گزارش جلسه سوم کارگروه ساختار سازمانی PDF چاپ نامه الکترونیک
نوشته شده توسط ali.r   
دوشنبه 16 اسفند 1389 ساعت 01:53

 

گزارش جلسه سوم – ساعت 17 تا 20:30 روز چهار شنبه مورخ 11/12/89

اين جلسه با حضور خانمها روزبهاني ، قاسمي و بنايي و آقايان گلستان آرا،پور حيدري، نظري ،قره داغي،علي محمدي،مهدوي و بيات ماکو تشكيل شد.

ابتدا توضيحاتي در باره جلسه هاي اول و دوم براي يادآوري همکاران کارگروه و نيز همکارجديد کارگروه ،يعني آقاي مهندس آرش مهدوي ، ارائه شد.

سپس بررسي « نظام‌نامه اداره جلسه‌هاي هيأت مديره» براساس ويرايشهاي خانمها قاسمي و بنايي انجام شد.دراين بررسي مواردي همچون:

- رواني گردش کار،

- امکان بيان نظرات همه گروه ها در هيات مديره،

- دقت در تعاريف و پرهيز از بازگذاشتن راه تفسيرهاي فردي،

- يکنواخت کردن مراجع تصميم گيري و...،

- پيشگيري از اتلاف وقت در جلسات،

- پيشگيري از اقداماتي که جلسات هيات مديره را بي اثر يا متوقف کند،

مورد توجه قرارگرفت و تا ماده 24 بررسي و مصوب شد.در اينجا،با توجه به هم امتدادشدن کامل ديدگاه ها و کمبود وقت، آقايان پورحيدري، عليمحمدي و مهدوي براي ادامه کار انتخاب شدند.

مقرر شد که همکاران کارگروه:

- همواره نتيجه اقدامات ونظرات خود را حداکثر تا پايان وقت اداري 2 شنبه به دبير کارگروه آقاي بيات ماکو ايميل نمايند.

- باقيمانده نظرات خود در باره «نمودار سازماني» را سريعا به دبير اعلام نمايند.

- وظايف سازمان(مندرج در نمودار سازماني) را به 3دسته(قطعا در سازمان انجام شود/قطعا برونسپاري شود/در سازمان يا بوسيله بخش خصوصي قابل انجام است) تقسيم و به دبير اعلام نمايند.

- نظرات خود در باره ديگر فايلهاي ارسالي را سريعا به دبير اعلام کنند.

علاوه براين، مقرر شد:

- آقاي مهندس قره داغي اولين بخش آئين نامه هاي اداري و مالي را به جلسه آينده ارائه و ترجيحا قبل از جلسه ايميل نمايند.

- خانم مهندس قاسمي نظامنامه نشريه پيام و وبگاه نظام مهندسي البرز و نيز نظامنامه تشكيل و اداره واحد عضويت سازمان را به جلسه آينده ارائه وترجيحا قبل از جلسه ايميل نمايند.

نظر
افزودن جدید جستجو RSS
نوشتن نظر
نام:
ایمیل:
 
عنوان:
 
لطفا کد آنتی اسپم نمایش داده شده در تصویر را وارد کنید.

کامپوننت نظرات بر مطالب، جوملا فارسی توسعه و پشتیبانی توسط گروه نرم افزاری جوملا - http://www.joomla.ir"

آخرین به روز رسانی در يكشنبه 22 اسفند 1389 ساعت 21:15